शाला दर्पण पर विद्यार्थी का नाम पृथक करने से संबंधित सामान्य जानकारी
किसी विद्यार्थी का नाम शाला दर्पण एवं कक्षा रजिस्टर से प्रथक करने के लिए हमें यह सुनिश्चित कर लेना चाहिए कि वह विद्यार्थी लगातार अनुपस्थित रहा हो एवं साथ ही अगर कोई अन्य कारण है तो कारण की वास्तविकता की जांच कर लेना चाहिए |
लगातार अनुपस्थित रहने की स्थिति में संबंधित कक्षा अध्यापक को अनुपस्थित रहने वाले विद्यार्थी के अभिभावक से संपर्क अवश्य कर लेना चाहिए तथा एक का रजिस्टर संधारित करना चाहिए जिसमें नाम प्रथक की जाने वाले विद्यार्थी का विवरण हो और उसका नाम पृथक करने का कारण उसमें स्पष्ट करते हुए उसके अभिभावक के हस्ताक्षर करवाने हैं |
संबंधित कक्षा उपस्थिति रजिस्टर में जब विद्यार्थी का नाम पृथक किया जाए उस समय संस्था प्रधान के हस्ताक्षर ले लेना चाहिए एवं शाला दर्पण प्रभारी को भी चाहिए कि वह उपस्थिति रजिस्टर के अंदर यह देखना सुनिश्चित कर ले संबंधित विद्यार्थी लगातार अनुपस्थित रहा है एवं नाम पृथक करने एवं विद्यार्थी के नाम वाले कॉलम में संस्था प्रधान के हस्ताक्षर यह स्पष्ट करते हुए किए गए हो कि संबंधित विद्यार्थी का नाम प्रथक निम्न कारण से किया जा रहा है |
शाला दर्पण एवं कक्षा उपस्थिति रजिस्टर में विद्यार्थी का नाम निम्न कारणों से प्राप्त किया जा सकता है :-
शाला दर्पण पर किसी विद्यार्थी का नाम प्रथक करने के निम्नलिखित कारण हो सकते हैं |
यदि विद्यार्थी लगातार 45 दिनों तक विद्यालय नहीं आया हो |
यदि विद्यार्थी की मृत्यु हो गई हो |
विद्यार्थी ने आवश्यक दस्तावेज जमा नहीं करवाए हो |
शालादर्पण पर NSO किये गए किसी विद्यार्थी का पुनः प्रवेश उसी दिनांक को किस प्रकार किया जा सकता है?
Answer:-
1. किसी विद्यार्थी को NSO करने के बाद यदि हमें लगे कि :-
• विद्यार्थी त्रुटिवश NSO हो गया है अथवा
• विद्यार्थी के प्रपत्र 5/प्रपत्र 9 में संशोधन करना शेष रह गया है अथवा
• वर्तमान सत्र से पिछले सत्र में विद्यार्थी का result & promotion करना भूलवश रह गया है अथवा
• विद्यार्थी से सम्बंधित ऐसा कोई updation जो NSO करने से पहले होना चाहिए था, वो बाक़ी रह गया है
*तो उपर्युक्त इन सभी परिस्थितियों में विद्यार्थी को पुन: नियमित करने के लिए ‘लगातार अनुपस्थिति के कारण नाम पृथक’ module से ‘पुन: नियमित करे’ विकल्प का चयन करना चाहिए ताकि विद्यार्थी उसी सत्र में पुन: नियमित हो सके जिस सत्र में उसे NSO किया गया था और ज़रूरी शेष updation के बाद फिर से NSO किया जा सके।
2. “नाम पृथक पुन: प्रवेश” module का उपयोग सिर्फ़ और सिर्फ़ उसी दशा में किया जाना चाहिए जब किसी NSO विद्यार्थी को “वर्तमान सत्र” में उसकी NSO वाली कक्षा में पुन: प्रवेश दिया जाना हो।
NSO किये गए विद्यार्थी का नाम रिजल्ट मॉड्यूल में लाने हेतु विद्यार्थी मॉड्यूल में ‘लगातार अनुपस्थिति के कारण नाम पृथक’ में SR नंबर फीड करेंI अब प्राप्त डाटा में ‘स्थिति’ कॉलम में दिनांक पर क्लिक करेंI अब ‘विद्यार्थी निष्कासन/पृथक हेतु प्रविष्ठी’ से ‘पुनः नियमित करें’ का चयन करेंI अब विद्यार्थी का नाम रिजल्ट मॉड्यूल में दिखाई देने लगेगाI विद्यार्थी के रिजल्ट प्रविष्ठी के पश्चात् पुनः ‘लगातार अनुपस्थिति के कारण नाम पृथक’ से नाम उसी दिनांक को पृथक करेंI