मास्टर फाइल से डाटा अपडेट करने व सर्च करने हेतु दिशा निर्दश-
1. फिल्टर लगाकर ब्लॉक की सभी विद्यालयों की सूची अलग कर ले ताकि संस्था प्रधान उसे ढूंढ सके
ब्लॉक वाइज सलेक्शन के बाद विद्यालय के last वाले कॉलम में आपको पता चलेगा कि छात्र का डाटा किस कारण से मिसमैच है पांच कारण है
पहला नेम नॉट फाउंड
दूसरा आधार नॉट फाउंड
तीसरा भामाशाह आईडी wrong
चौथा भामाशाह आईडी नॉट फाउंड और
पांचवा डुप्लीकेट रिकॉर्ड
Name not found में दो कारण हो सकते हैं भामाशाह आईडी और आधार में नाम अलग होना या फिर भामाशाह आईडी में बालक का नाम ही नहीं होना यह दोनों कार्य भामाशाह अपडेशन हेतु आए हुए कार्मिक के द्वारा कराए जा सकते हैं
2.भामाशाह आईडी रॉन्ग वाले कॉलम में संस्था प्रधान को स्वयं चेक करना है कि बच्चे की आईडी गलत तो नहीं है जैसे vy की जगह yv तो नहीं लिखा गया है यह संस्था प्रधान स्तर पर किया जा सकता है उनके पास उपलब्ध डाटा से अगर फिर भी नहीं है तो जो कार्मिक आपके यहां पर अपडेशन हेतु आएगा उसे बच्चे का नाम देंगे उससे वह बच्चे की आईडी सर्च करके आपको बता देगा और तुरंत डाटा करेक्ट करें ।
3.भामाशाह आईडी नॉट फाउंड में बच्चे की भामाशाह आईडी ही नहीं है इसका मतलब आपको भामाशाह आईडी नयी बनानी है या फिर अगर बच्चे की आईडी बनी हुई है तो जो कार्मिक आएगा वह माता और बच्चे के नाम से आईडी सर्च करके आपको बता देगा वह आईडी
आप लेकर उस डाटा में फिड कर दें
Aadhaar not found मैं आपको आधार नया बनवाना पड़ेगा इस हेतु आपको अपने निकटतस्थ ई- मित्र से संपर्क करवाना पड़ेगा
Duplicate record हेतु कार्मिक को डाटा उपलब्ध कराएं
डेटा करेक्शन के बाद संस्था प्रधान करेक्ट डेटा को मास्टर फाइल में भरकर एक्सेल फाइल ब्लॉक शिक्षा अधिकारी को मेल करेंगे और ब्लॉक शिक्षा अधिकारी कार्यालय सभी विद्यालयों से प्राप्त संशोधित मास्टर फाइल को समेकित कर स्थानीय कार्यालय को प्रेषित करेंगे।
प्रोग्राम में आपको आपके ब्लॉक के कुल विद्यालयों की संख्या और उनमें संशोधन करने वाले छात्रों की संख्या दी गई है ।
आप विद्यालयो से डाटा करेकशन पश्चात दिनांक वार सूचना प्राप्त करें।
कुल छात्रों की संख्या प्राप्त करें और एक्सेल शीट में संशोधित मास्टर फाइल भी प्राप्त करें।
Excell sheet =https://drive.google.com/open?id=0B_9qUzaCjsdlV1dZWk04bVI2Vm9rTng4d3hLd0J3anYzeEpv
