Service book Entry सेवापुस्तिका संधारण

सेवापुस्तिका संधारण 



1 अवकाश खाता में इंद्राज करना

2 PL जोड़ना

➡उपार्जित अवकाश(PL)

1 Rsr(91)के अनुसार प्रत्येक शैक्षिणक कार्मिक को एक वर्ष में 15 एवम अशेक्षिणक कार्मिक को 30 दिन PL देय होती है।
2  Sb में अवकाश खाते में कॉलम 1 से 5 में pl जोड़ी जाती है जो कलेंडर वर्ष के अनुसार जोड़ी जाती है। जो अधिकतम 300 दिन की जुड़ती है।
3  मंत्रालयिक एवम peon के  1 jan एवम 1 july को 15 -15 दिन के अनुसार कुल 30 pl एवम शैक्षणिक कार्मिको के 1jan  से 31 dec तक एक वर्ष में 15 pl जोडी जाती है।
4.  मंत्रालयिक एवं peon के
300 दिन से अधिक होने पर 15 दिन को अलग प्लस कर जोड़ते है इस 15 दिन का कार्मिक अगले 6 माह में उपयोग कर सकता है अन्यथा यह लेप्स हो जाती है।
5  किसी शिक्षक के प्रोबेशन 1/8/16 को पूरा हुआ है तो पहली एंट्री अनुपातिक एवम उसके बाद कलेंडर वर्ष की 15 pl निम्न अनुसार जुड़ती है।
➡1/8/16 से 31/12/16(4 माह) 5 दिन
➡1/1/17 से 31/12/17(1 वर्ष) 15 दिन कुल=20 दिन
➡1/1/18 से 31/12/18(1 वर्ष) 15 दिन
कुल=35 दिन
6   प्रत्येक 10 दिन के निर्वेतन अवकाश पर उस वर्ष एक pl कम जोड़ी जाती है इसकी अधिकतम सीमा 15 दिन है।
6   नियम 92 B के अनुसार ग्रीष्मावकाश/मध्यावधि अवकाश/शीतकालीन अवकाश में कोई ड्यूटी करने पर 3 दिन दिन के बदले 1 दिन की pl जोड़ी जाती है इसकी अधिकतम सीमा 15 दिन की होती है।

PL   का लेना     (उपयोग करना)

1 GA 45 अवकाश आवेदन पत्र(pl फॉर्म)में आवेदन करना पड़ता है।

2 sb में कॉलम 6 से 9 में pl स्वकृति कर एंट्री करनी पड़ती है।

3 एक वित्तीय वर्ष में 15 की pl समर्पित कर नगद भुगतान उठाया जा सकता है नियम 97 के अनुसार समर्पित अवकाश के आवेदन करने की तिथि पर देय (pay+Da) के अनुसार भुगतान किया जाता है।

4 सेवानिवृति/डेथ होने पर pl खाते में शेष pl का नगद भुगतान किया जाता है इसकी अधिकतम सीमा 300 दिन की होती है।

दिन के अनुसार वेतन की गणना हेतु 30 का भाग लगा कर गणना की जाती है।

सूत्र बेसिक pay भाग 30 गुना दिनों की संख्या= राशि
एवम इस राशि पर Da%
निकाल कर जोड़ा जाता है।

5  नियम 59 के अनुसार एक साथ 120 दिन की pl ले सकते है एवम 120 दिन तक की स्वकृति ddo कर सकते है।

6  90 दिन( तीन माह) में पूर्व लिए गए अवकाश की प्रकृत्ति(प्रकार) कार्मिक बदल सकता है।

HPL अर्धवेतन अवकाश

1      नियम 93(1)a के अनुसार प्रत्येक कार्मिक को एक वर्ष में 20 दिन hpl जोड़ी जाती है।

2       SB में कॉलम 10 से 14 में एंट्री कर जोड़ा जाता है।

*इसे प्रोबेशन पूर्ण होने की तिथि से 1 वर्ष में 20 दिन के हिसाब से hpl जो
ड़ी जाती है।
माना किसी का प्रोबेशन 5/7/16को पूरा हुआ है उसके निम्न अनुसार Hpl जोड़ी जायेगी

1➡5/7/16 से 4/7/17
(1 वर्ष) =20 दिन
2➡5/7 17 से 4/7/18(1 वर्ष)= 20 दिन,कुल 40 दिन
3➡5/7/18 से 4/7/19 (1वर्ष)=20 दिन,कुल 60 दिन।
Hpl लेना/स्वीकृत करना


1 नियम 93(1) के अनुसार चिकित्सा प्रमाण पत्र अथवा निजी कारण के आधार पर HPLली जा सकती है।
                                            Sb में कॉलम 15 से 17 Hpl की सेक्शन निकालने के बाद एंट्री की जाती है।
2 डॉक्टर के प्रमाण पत्र के आधार पर मेडिकल बेस पर Hpl को full pay leave में बदलने को परिवर्तित अवकाश कहते है एक दिन का अवकाश परिवर्तन कराने हेतु 2 hpl कम की जाती है।

sb में इसकी एंट्री कॉलम 18 से 21 तक मे की जाती है।
उदाहरण

1 ➡Balance hpl 120 दिन
2 ➡चिकित्सा प्रमाण पत्र के आधार पर दिनाक 3/7 19 से 10/7/19 तक अवकाश लिया= कुल 8 दिन
3➡परिवर्तित अवकाश स्वीकृतकिया गया दिन से दुगना= 16 दिन
4➡शेष 120-16= 104 दिन
*चाइल्ड केयर लीव


महिला कार्मिको को मिलने वाली ccl का हिसाब एक अलग फॉर्मेट में तैयार कर SB में चस्पा करने के निर्देश है।
फॉर्मेट पीडीएफ फ़ाइल के साथ अटेच है। इसके साथ ही एक सर्विस बुक के कुछ पृष्ठ नमूने के रुप मे  सलग्न है जिसे देख कर आप ओर sb में एंट्री करना समझ सकते है

A must for every Government Employee for maintenance of complete service record. This 200 pages of service book is sufficient for complete service record. Printed on thick ledger paper of very good quality and hard bound.

सेवापुस्तिका संधारण

सेवापुस्तिका एक सरकारी कर्मचारी का एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है जो उनके पूरे सेवाकाल के दौरान के सभी रिकॉर्ड को रखता है. इसमें नियुक्ति, पदोन्नति, अवकाश, प्रशिक्षण और अन्य सभी जानकारी शामिल है. सेवापुस्तिका को सावधानी से रखा जाना चाहिए और किसी भी परिवर्तन को तुरंत अपडेट किया जाना चाहिए.

सेवापुस्तिका को निम्नलिखित चरणों में संधारित किया जा सकता है:

  1. अवकाश खाते में प्रविष्टियां करें.
  2. PL जोड़ें.
  3. PL का उपयोग करें.
  4. HPL का उपयोग करें.
  5. CCL का उपयोग करें.

अवकाश खाते में प्रविष्टियां करना

अवकाश खाते में प्रविष्टियां हर महीने की पहली तारीख को की जानी चाहिए. प्रविष्टियों में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:

  • अवकाश का प्रकार
  • अवकाश की अवधि
  • अवकाश की शुरुआत और समाप्ति तिथि

PL जोड़ना

PL को हर साल 1 जनवरी और 1 जुलाई को जोड़ा जाता है. PL की संख्या निम्नलिखित कारकों पर निर्भर करती है:

  • कर्मचारी का पद
  • कर्मचारी का वेतन
  • कर्मचारी की सेवा की अवधि

PL का उपयोग करना

PL को किसी भी समय अवकाश के लिए लिया जा सकता है. PL की अधिकतम अवधि 300 दिन है.

HPL का उपयोग करना

HPL को किसी भी समय अवकाश के लिए लिया जा सकता है. HPL की अधिकतम अवधि 120 दिन है.

CCL का उपयोग करना

CCL को केवल महिला कर्मचारियों द्वारा लिया जा सकता है. CCL की अधिकतम अवधि 12 महीने है.

सेवापुस्तिका को एक सुरक्षित और सुव्यवस्थित स्थान पर रखा जाना चाहिए. सेवापुस्तिका को खोने या क्षतिग्रस्त होने से बचाना चाहिए.

यदि सेवापुस्तिका खो जाती है या क्षतिग्रस्त हो जाती है, तो तुरंत एक नई सेवापुस्तिका प्राप्त करनी चाहिए. नई सेवापुस्तिका में पुरानी सेवापुस्तिका से सभी जानकारी को स्थानांतरित करना चाहिए.

सेवापुस्तिका एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है जो सरकारी कर्मचारियों के लिए आवश्यक है. सेवापुस्तिका को सावधानी से रखा जाना चाहिए और किसी भी परिवर्तन को तुरंत अपडेट किया जाना चाहिए.

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